Audyt zdalny SOM. Audyt stosowania Standardów Ochrony Małoletnich w 2025 roku.
Cena: 492 zł
Na czym polega audyt?
Audyt SOM to specjalistyczna usługa polegająca na niezależnym sprawdzeniu, czy dana instytucja prawidłowo wdrożyła i stosuje Standardy Ochrony Małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Celem audytu jest nie tylko ocena zgodności formalnej, ale przede wszystkim analiza, czy działania podejmowane na rzecz ochrony dzieci są skuteczne i adekwatne do ryzyk z jakimi może mierzyć się dana organizacja i realnie chronią dzieci.
UWAGA
Audyt obejmuje zweryfikowanie SOM w podmiocie z punktu widzenia potrzeb zmiany dokumentacji i zakresu zmian w przepisach w 2025 roku.
Tutaj udostępniam link do procesu legislacyjnego.
Audyt zdalny to alternatywna forma przeprowadzenia audytu stosowania Standardów Ochrony Małoletnich, skierowana do tych podmiotów, które chcą szybko i wygodnie uzyskać ocenę zgodności z przepisami prawa – bez konieczności wizyty audytora na miejscu.
Zdalny tryb audytu sprawdzi się szczególnie w przypadku:
- dysponowania określonym budżetem na ten cel,
- jednostek oświatowych oraz małych i średnich placówek (np. przedszkoli, szkół, klubów dziecięcych, szkół językowych),
- organizacji z rozproszoną strukturą (np. NGO z wieloma lokalizacjami),
- podmiotów, które wdrożyły SOM i potrzebują oceny zgodności, aktualizacji dokumentacji lub wsparcia przed kontrolą, związaną ze zmianami prawa.
Dla kogo jest audyt?
Audyt SOM jest przeznaczony dla wszystkich podmiotów, które na mocy przepisów prawa są zobowiązane do wdrożenia standardów ochrony dzieci, w szczególności:
- przedszkoli, szkół i placówek oświatowych (publicznych i niepublicznych),
- żłobków i klubów dziecięcych,
- szkół językowych, domów kultury, świetlic,
- klubów sportowych i akademii,
- podmiotów prowadzących zajęcia rozwijające zainteresowania małoletnich,
- organizacji pozarządowych pracujących z dziećmi i młodzieżą.
Co obejmuje audyt?
Audyt SOM to kompleksowy przegląd organizacyjnych i prawnych mechanizmów ochrony dzieci.
Sprawdzamy m.in.:
- czy placówka posiada Politykę Ochrony Małoletnich, ewentualnie inny dokument zawierający STANDARDY OCHORNY MAŁOLETNICH i czy jest ona zgodna z wymogami prawa,
- czy przyjęta dokumentacja SOM jest dostosowana do charakteru i rodzaju danego podmiotu,
- czy prowadzone są odpowiednie procesy rekrutacyjne i weryfikacja personelu wg przepisów prawa dotyczących danego podmiotu,
- jakie są działania w zakresie szkoleń i podnoszenia świadomości kadry (jakie tematycznie były szkolenia, ile było szkole, z czego wynikał dobór tematów i formy szkoleń),
- czy zasady ochrony dzieci są dostępne dla rodziców i opiekunów,
- jak funkcjonują mechanizmy zgłaszania nieprawidłowości przez dzieci i dorosłych
- realne wdrożenie zasad ochrony dzieci,
- istnienie luk i zagrożeń w funkcjonowaniu SOM w organizacji.
Narzędzia audytowe
W procesie audytu korzystamy z profesjonalnych i praktycznych narzędzi:
- analiza dokumentacji (procedur, regulaminów, polityk, innych dokumentów),
- listy kontrolne zgodne z wymogami ustawowymi i wytycznymi Zespołu do Spraw Ochrony Małoletnich,
- wywiady telefoniczne, e-malowe, online z dyrekcją, właścicielem, kadrą kierowniczą, osobą odpowiedzialną za SOM w organizacji,
- anonimowe ankiety.
UWAGA
Na żadnym etapie nie przetwarzamy danych osobowych małoletnich, czy personelu. Nie mamy wglądu do konkretnych interwencji. Niezbędne dane są zbierane jako informacje ilościowe i jakościowe niebędące danymi osobowymi (np. liczba przeprowadzonych interwencji, zakres interwencji, efekt interwencji).
Etapy audytu
- Konsultacja wstępna – omówienie zakresu audytu, rozpoznanie jednostki, poznanie jej specyfiki, zebranie dokumentów (komunikacja e-mailowa, ew. spotkanie online po wcześniejszym ustaleniu terminu).
- Przekazanie dokumentacji – zebranie dokumentów, placówka przekazuje wymagane dokumenty drogą elektroniczną (regulaminy, polityki, procedury, wzory oświadczeń, itd.).
- Analiza dokumentacji i danych – ekspert dokonuje oceny zgodności materiałów z przepisami, wytycznymi Zespołu do Spraw Ochrony Małoletnich.
- Wywiady i konsultacje zdalne – wywiady z dyrekcją , udostępnienie anonimowych ankiet online, kwestionariuszy do uzupełnienia przez kadrę kierowniczą, właściciela, pracowników, kadrę odpowiedzialną za SOM z ramienia podmiotu, pracowników, analiza zebranych danych.
- Raport z audytu – opracowanie szczegółowego dokumentu zawierającego ocenę jakości i kompletności dokumentacji, zgodności z przepisami, wskazane nieprawidłowości oraz konkretne rekomendacje.
- Omówienie raportu – spotkanie online z przedstawicielami podmiotu, wyjaśnienie wniosków z audytu, omówienie dalszych kroków.
- (Opcjonalnie) Wsparcie poaudytowe – pomoc w aktualizacji dokumentów, szkoleniach, modyfikacji SOM, bieżącego wsparcia zapewniającego przez profesjonalistów.
Czas trwania audytu
Standardowy audyt trwa od 10 do 14 dni roboczych, w zależności od wielkości i specyfiki placówki. Czas może być dostosowany indywidualnie do potrzeb organizacji.
Dlaczego warto?
- Oszczędność czasu i kosztów - brak konieczności organizacji wizyty na miejscu
- Zgodność z prawem – pełna zgodność z wymogami ustawy, unikniesz kar i odpowiedzialności prawnej
- Gotowość do kontroli – masz pewność kompletności dokumentacji i procedur
- Wsparcie prawne i merytoryczne – zyskujesz rzetelną ocenę, praktyczne rekomendacje i profesjonalne wsparcie specjalistów niezależnie od lokalizacji podmiotu
Jak zmówić audyt?
Skontaktuj się z nami przez wypełnienie FORMULARZA. Jest to etap wstępnej konsultacji bez żadnych zobowiązań po Państwa stronie. Pozwala jednak poznać wzajemne oczekiwania co do zakresu audytu.
cała Polska
© 2023 EDUPRAWNIK Dariusz Skrzyński