Audyt zdalny SOM. Audyt stosowania Standardów Ochrony Małoletnich w 2025 roku.
Cena: 1230 zł
Na czym polega audyt?
Audyt SOM to specjalistyczna usługa polegająca na niezależnym sprawdzeniu, czy dana instytucja prawidłowo wdrożyła i stosuje Standardy Ochrony Małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Dla kogo jest audyt?
Audyt SOM jest przeznaczony dla wszystkich podmiotów, które na mocy przepisów prawa są zobowiązane do wdrożenia standardów ochrony dzieci, w szczególności:
- przedszkoli, szkół i placówek oświatowych (publicznych i niepublicznych),
- żłobków i klubów dziecięcych,
- szkół językowych, domów kultury, świetlic,
- klubów sportowych i akademii,
- podmiotów prowadzących zajęcia rozwijające zainteresowania małoletnich,
- organizacji pozarządowych pracujących z dziećmi i młodzieżą.
Co obejmuje audyt?
Audyt SOM to kompleksowy przegląd organizacyjnych i prawnych mechanizmów ochrony dzieci przyjęty przez dany podmiot.
Sprawdzamy m.in.:
- czy placówka posiada Politykę Ochrony Małoletnich, ewentualnie inny dokument zawierający STANDARDY OCHORNY MAŁOLETNICH,
- czy przyjęta dokumentacja SOM jest jest zgodna z wymogami prawa,
- czy przyjęta dokumentacja SOM jest dostosowana do charakteru i rodzaju danego podmiotu,
- istnienie luk i zagrożeń w funkcjonowaniu SOM w organizacji.
Narzędzia audytowe
W procesie audytu korzystamy z profesjonalnych i praktycznych narzędzi:
- analiza dokumentacji (procedur, regulaminów, polityk, innych dokumentów),
- listy kontrolne zgodne z wymogami ustawowymi i wytycznymi Zespołu do Spraw Ochrony Małoletnich,
- wywiady telefoniczne, e-malowe, online z dyrekcją, właścicielem, kadrą kierowniczą, osobą odpowiedzialną za SOM w organizacji.
Etapy audytu
- Konsultacja wstępna – omówienie zakresu audytu, rozpoznanie jednostki, poznanie jej specyfiki, zebranie dokumentów (komunikacja e-mailowa, ew. spotkanie online po wcześniejszym ustaleniu terminu).
- Przekazanie dokumentacji – zebranie dokumentów, jednostka przekazuje wymagane dokumenty drogą elektroniczną (standardy, regulaminy, polityki, procedury, wzory oświadczeń, itd.).
- Analiza dokumentacji i danych – ekspert dokonuje oceny zgodności materiałów z przepisami, wytycznymi Zespołu do Spraw Ochrony Małoletnich.
- Wywiady i konsultacje zdalne – wywiady z dyrekcją , udostępnienie elektronicznych kwestionariuszy do uzupełnienia przez kadrę kierowniczą, właściciela, pracowników, kadrę odpowiedzialną za SOM z ramienia podmiotu, pracowników, analiza zebranych danych.
- Raport z audytu – opracowanie szczegółowego dokumentu zawierającego ocenę jakości i kompletności dokumentacji, zgodności z przepisami, wskazane nieprawidłowości oraz konkretne rekomendacje.
- Omówienie raportu – spotkanie online z przedstawicielami podmiotu, wyjaśnienie wniosków z audytu, omówienie dalszych kroków.
- (Opcjonalnie) Wsparcie poaudytowe – pomoc w aktualizacji dokumentów, szkoleniach, modyfikacji SOM, bieżącego wsparcia.
Czas trwania audytu
Standardowy audyt trwa od 10 do 14 dni roboczych, w zależności od wielkości i specyfiki placówki. Czas może być dostosowany indywidualnie do potrzeb organizacji.
Jak zmówić audyt?
Skontaktuj się z nami przez wypełnienie FORMULARZA. Jest to etap wstępnej konsultacji bez żadnych zobowiązań po Państwa stronie. Pozwala jednak poznać wzajemne oczekiwania co do zakresu audytu.
cała Polska
© 2023 EDUPRAWNIK Dariusz Skrzyński