stacked round gold-colored coins on white surface

Regulamin wynagradzania pracowników niepedagogicznych od 1 stycznia 2026 r. (2 wzory) - wersja edytowalna

Cena: 157,50 zł

Opis dokumentu

 

Z dniem 17 marca 2026 r. wchodzi w życie rozporządzenie Rady Ministrów z 25 lutego 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2026 r. poz. 246), które może (nie musi), w zależności od treści regulaminu, wiązać się z koniecznością aktualizacji regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych / niepedagogicznych szkoły / przedszkola / placówki.

 

Jakie zmiany od 17 marca 2026 r.?
 

Kluczowe zmiany dotyczące pracowników samorządowych zatrudnianych  na umowę o pracę, koncentrują się na podwyższeniu minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego, mających zastosowanie do wynagrodzeń należnych od dnia 1 stycznia 2026 r. Podwyżki we wszystkich kategoriach zaszeregowania wynoszą około 3%.

 

Minimalne wynagrodzenie zasadnicze pracowników samorządowych w oświacie od 1 stycznia 2026 r.

 

Kategoria zaszeregowania

Minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego - obowiązujący od 1 marca 2025 r.

Minimalny
poziom
wynagrodzenia
zasadniczego
d 1 stycznia
026 r.

I

4666

4806

II

4680

4830

III

4700

4850

IV

4720

4870

V

4740

4890

VI

4760

4910

VII

4780

4940

VIII

4800

4970

IX

4820

5000

X

4840

5030

XI

4870

5060

XII

4940

5090

XIII

5040

5200

XIV

5150

5310

XV

5250

5410

XVI

5460

5630

XVII

5670

5850

XVIII

5880

6070

XIX

6200

6400

XX

6510

6750

 

W związku z powyższym nowe stawki minimalnego wynagrodzenia mają zastosowanie do wynagrodzeń należnych od 1 stycznia 2026 r. Zatem należy  wyrównać wynagrodzenie zasadnicze pracownikowi od 1 stycznia 2026 r. jeżeli wypłacono wynagrodzenie zasadnicze w wysokości niższej niż przewidziane w nowelizacji. Należy pamiętać, że w wyliczeniach bierzemy pod uwagę wymiar czasu pracy oraz stawki brutto.

 

Regulamin uwzględnia powyższe zmiany.

 

Zmiana regulaminu wynagradzania pracowników od 17 marca 2026 r.

 

Podwyżki dla pracowników niepedagogicznych z mocą od 1 stycznia 2026 r. mogą (nie muszą), w zależności od treści regulaminu, wiązać się z koniecznością aktualizacji regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych / niepedagogicznych szkoły / przedszkola / placówki.

 

W regulaminie wynagradzania pracowników samorządowych określa się:
1)    obowiązkowo:

  • wymagania kwalifikacyjne pracowników samorządowych;
  •  szczegółowe warunki wynagradzania, w tym:
    -    maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego - pracodawca ustalając maksymalne wynagrodzenie zasadnicze może określić je w różnej formie np. procentowej, kwotowej, widełek; kształtując wysokość wynagrodzeń pracowników, należy uwzględniać posiadane środki, aby wydatki mieściły się w planie finansowym zatwierdzonym przez organ prowadzący.;
    -    minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników samorządowych określają przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (od 14 czerwca 2025 r. z mocą od 1 marca właśnie te stawki zostały zmienione); w regulaminie nie trzeba wpisywać minimalnych stawek, bowiem one wynikają ze wskazanego rozporządzenia;

2)    nieobowiązkowo:

  • warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii i nagród innych niż nagroda jubileuszowa;
  • warunki i sposób przyznawania dodatków funkcyjnych, specjalnych, innych ustalonych w regulaminie.

 

Co zawiera regulamin wynagradzania pracowników samorządowych, niepedagogicznych?

 

Wzór nr 1


11 stron 
 

Regulamin zawiera:
(podział na rozdziały)

 

  1. podstawy prawne,
  2. postanowienia wstępne,
  3. wymagania kwalifikacyjne pracowników samorządowych,
  4. wykaz składników wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą,
  5. zasady przyznawania składników wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą:​​​​​
    1. wynagrodzenie zasadnicze,
    2. dodatek funkcyjny,
    3. dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych,
    4. dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej,
    5. dodatkowe wynagrodzenie za pracę w niedziele i święta,
    6. dodatek za wieloletnią pracę,
    7. nagroda jubileuszowa,
    8. nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,
    9. dodatkowe wynagrodzenie roczne,
    10. dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań,
    11. jednorazowa odprawa pieniężna przy przechodzeniu na rentę lub emeryturę,
    12. inne świadczenia związane z pracą.
  6. postanowienia końcowe.
     

Załączniki:

  1. Wykaz stanowisk pracy, wymagań kwalifikacyjnych na danym stanowisku pracy oraz kategorie zaszeregowania 
  2. Minimalny i maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego 
  3. Wysokość dodatku funkcyjnego

 

Wzór nr 2

 

Co go odróżnia od wzoru nr 1:

  • zawiera zarówno przepisy obowiązkowe jako fakultatywne,
  • jest inaczej skonstruowany, posiada więcej załączników,
  • inaczej prezentowane jest maksymalne wynagrodzenie zasadnicze

 

14 stron 

 

Regulamin zawiera:
(bez podziału na rozdziały)

 

  1. część merytoryczną (§ 1 - § 24),
  2. załączniki.
     

Załączniki:

  1. Tabela wynagrodzenia zasadniczego od 1 stycznia 2026 r. 
  2. Wykaz stanowisk pracowników niebędących nauczycielami 
  3.  Tabela dodatku funkcyjnego

  4. Regulamin premiowania pracowników niepedagogicznych

 

09 marca 2026

604 499 975

kontakt@eduprawnik.pl


cała Polska

© 2023 EDUPRAWNIK Dariusz Skrzyński

 

BAZA WIEDZY

 

EDUprawo

 

EDUprojekt

 

EDUinfo